Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin (Mitte)

Das sind deine Aufgaben

Du bist die erste Kontaktperson für Gäste und Lieferanten
Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Partnern (Lieferanten, Anwälten, Dienstleistern, etc.)
Du unterstützt bei verschiedenen Team-Prozessen - unter anderem unseren Chief of Staff bei HR- und Buchhaltungsprozessen
Du bist verantwortlich für Konzeption, Planung und Durchführung von regelmäßigen Teamevents
Du organisierst unser Büro und alle Bestellungen, dabei bist du auch für die Teamküche zuständig
Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung

Das bringst du mit

Idealerweise erste Erfahrungen aus der Assistenz und/oder dem Office-Management, der Buchhaltung oder verwandten Bereichen
Sicherer Umgang mit dem PC
Spaß mit Menschen zu kommunizieren und Begeisterungsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

Eine leistungsorientierte Bezahlung
Ein helles, geräumiges Büro im Herzen Berlins (in der Nähe des Moritzplatz)
Ein aktuelles MacBook Pro und modernes Equipment (inkl. externem Monitor, Tastatur, Laptopständer, etc.)
Gratis Mittagessen 2x pro Woche und frisches Obst im Büro für das ganze Team
Eine professionelle Anleitung, Einblicke und Einarbeitung in die verschiedenen Themen- und Aufgabenbereiche sowie in die internen Prozesse unseres Unternehmens
Die Mitarbeit im jungen Team eines schnell wachsenden B2B Online-Unternehmens im Herzen von Berlin
Kurze Dienstwege, schnelle Entscheidungen und viel Verantwortung
Ein sehr fokussiertes Unternehmen mit hoher Kunden- und Arbeitnehmerzufriedenheit
Eine entspannte, aber doch fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre

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Über uns

InStaff verbindet Arbeitgeber mit qualifizierten Mitarbeitern für befristete Jobs online. Unternehmen und Privatpersonen können über unsere selbst entwickelte Online-Plattform über 50.000 Mitarbeiter für kurzzeitige Arbeiten anfragen, managen, kontaktieren und buchen.

Die Plattform wurde von uns seit 2014 komplett selbst aufgebaut und gehört laut mehreren unabhängigen Rankings zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas (Platz 16 Gründerszene, Platz 2 FOCUS, Platz 1 Deloitte, Platz 16 FT1000). Um dieses Wachstum fortzuführen, suchen wir nun nach weiteren talentierten und ambitionierten Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen.

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