HR Generalist (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin (Mitte)

Das sind deine Aufgaben
Du liebst es, wenn Menschen sich wohlfühlen und Prozesse reibungslos laufen?
Als HR Generalist (m/w/d) gestaltest du nicht nur den Arbeitsalltag deiner Kolleg*innen aktiv mit, sondern bringst Struktur in unsere Personal-Prozesse und entwickelst diese stetig weiter. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, unserem Führungsteam sowie dem Office Management sorgst du dafür, dass vor und hinter den Kulissen alles rund läuft – vom Onboarding bis zum Offboarding.

Wir freuen uns, dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns begrüßen zu dürfen.

Deine Aufgaben im einzelnen:
  • Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
  • Begleitung der Führungskräfte durch die jährlichen HR-Prozesse wie Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Karriereentwicklungsgespräche und Gehaltsüberprüfungen
  • Entwicklung und Umsetzung von gezielten Trainings und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Analyse unserer Strukturen, People KPIs und Prozesse zur datenbasierten Ableitung von HR-Projekten, um Performance und Engagement zu steigern
  • End-to-end Verantwortung der Recruiting-Prozesse, inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen und Sicherstellung einer herausragenden Candidate Experience
  • Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in Absprache mit unserem externen Steuerbüro
  • Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten sowie die Pflege der Personalstammdaten
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein abgeschlossenes Studium mit Vertiefung Personal, Psychologie oder vergleichbaren Studiengang
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer generalistischen Rolle
  • Starke Projektmanagement-Skills und eine ausgeprägte analytische Denkweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office oder G-Suite und idealerweise Erfahrung mit Personio
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
  • Eine leistungsorientierte Bezahlung mit unmittelbarer Beteiligung am Erfolg deiner Arbeit
  • 30 Tage Urlaub und 5 zusätzliche Tage Bildungsurlaub im Jahr
  • Individuelle Karrierepfade mit klaren Fortbildungs- und Aufstiegschancen
  • Ein helles, geräumiges Büro im Herzen Berlins (in der Nähe des Moritzplatz)
  • Eine Home-Office-Regelung mit 4 flexiblen Tagen (zuhause oder Büro) und einem festen Tag im Büro
  • Ein aktuelles MacBook Pro und modernes Equipment (inkl. externem Monitor, Tastatur, Laptopständer, etc.) - für Home-Office UND Büro
  • Zusätzlich 500 EUR Budget, um dir dein Home Office so einzurichten, dass du produktiv arbeiten kannst
  • Gratis Mittagessen 2x pro Woche und frisches Obst im Büro für das ganze Team
  • Eine professionelle Anleitung, Einblicke und Einarbeitung in die verschiedenen Themen- und Aufgabenbereiche sowie in die internen Prozesse unseres Unternehmens
  • Die Mitarbeit im jungen Team eines schnell wachsenden B2B Online-Unternehmens im Herzen von Berlin
  • Kurze Dienstwege, schnelle Entscheidungen und viel Verantwortung
  • Ein sehr fokussiertes Unternehmen mit hoher Kunden- und Arbeitnehmerzufriedenheit
  • Eine entspannte, aber doch fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
Über uns
InStaff verbindet Arbeitgeber mit qualifizierten Mitarbeitern für befristete Jobs online. Unternehmen und Privatpersonen können über unsere selbst entwickelte Online-Plattform über 50.000 Mitarbeiter für kurzzeitige Arbeiten anfragen, managen, kontaktieren und buchen.

Die Plattform wurde von uns seit 2014 komplett selbst aufgebaut und gehört laut mehreren unabhängigen Rankings zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas (Platz 16 Gründerszene, Platz 2 FOCUS, Platz 1 Deloitte, Platz 16 FT1000). Um dieses Wachstum fortzuführen, suchen wir nun nach weiteren talentierten und ambitionierten Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen.
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